Click Create file.

 

 

Your file will look similar to:

 

101 063000047165777777710030910088094101BANK OF ANY TOWN       ABC PAYROLL PROCESSING 00000000

5220ABC PAYROLL PROC                    1657777777CCDEPAY      100310100310   1063000040000001

622063000047343205552        0000703654SEVEN SEAS IMPO248238184               1063000040000150

705TXP*248238184*02200*100214*T*703654*****17709\                                  00010000150

622063000047343205552        0000555986BOTTOM-DOLLAR M730888330               1063000040000151

705TXP*730888330*02200*100214*T*555986*****57960\                                  00010000151

622063000047343205552        0000231437ERNST HANDEL   208441649               1063000040000152

705TXP*208441649*02200*100214*T*231437*****90074\                                  00010000152

622063000047343205552        0000695228SAVE-A-LOT MARK780873395               1063000040000153

705TXP*780873395*02200*100214*T*695228*****34137\                                  00010000153

622063000047343205552        0000791862HUNGRY COYOTE I860847885               1063000040000154

705TXP*860847885*02200*100214*T*791862*****77583\                                  00010000154

622063000047343205552        0000365262EASTERN CONNECT722887268               1063000040000155

705TXP*722887268*02200*100214*T*365262*****18281\                                  00010000155

622063000047343205552        0000068643RATTLESNAKE CAN549040602               1063000040000156

705TXP*549040602*02200*100214*T*68643*****58390\                                   00010000156

822000001400441000280000000000000000034120721657777777                         063000040000001

9000001000002000000140044100028000000000000000003412072

 

or

 

If we chose not to import the verification number

101 063000047165777777710030910139094101BANK OF ANY TOWN       ABC PAYROLL PROCESSING 00000000

5220ABC PAYROLL PROC                    1657777777CCDEPAY      100310100310   1063000040000001

622063000047343205552        0000703654SEVEN SEAS IMPO248238184               1063000040000157

705TXP*248238184*02200*100214*T*703654\                                            00010000157

622063000047343205552        0000555986BOTTOM-DOLLAR M730888330               1063000040000158

705TXP*730888330*02200*100214*T*555986\                                            00010000158

622063000047343205552        0000231437ERNST HANDEL   208441649               1063000040000159

705TXP*208441649*02200*100214*T*231437\                                            00010000159

622063000047343205552        0000695228SAVE-A-LOT MARK780873395               1063000040000160

705TXP*780873395*02200*100214*T*695228\                                            00010000160

622063000047343205552        0000791862HUNGRY COYOTE I860847885               1063000040000161

705TXP*860847885*02200*100214*T*791862\                                            00010000161

622063000047343205552        0000365262EASTERN CONNECT722887268               1063000040000162

705TXP*722887268*02200*100214*T*365262\                                            00010000162

622063000047343205552        0000068643RATTLESNAKE CAN549040602               1063000040000163

705TXP*549040602*02200*100214*T*68643\                                             00010000163

822000001400441000280000000000000000034120721657777777                         063000040000001

9000001000002000000140044100028000000000000000003412072                                      

 

 

Why is our client's name and ID number in the 6 records?

This is highly recommended by virtually all state taxing authorities.  Should there be a transmission error at the state's location, this will aid them in identifying the payment.

Note: We do not supply the client's name into the batch header - that is reserved for your company - the payroll processor.